Cómo elegir la mejor plataforma de pagos recurrentes en España

Si tienes un gimnasio, academia o vendes servicios por suscripción, elegir una plataforma de pagos recurrentes en España puede marcar la diferencia entre cobrar puntual o perder tiempo cada mes. En esta guía te explicamos qué aspectos debes tener en cuenta, qué errores evitar y cómo dar con la solución que se adapte a tu negocio, sin complicaciones ni letra pequeña.

Una plataforma de pagos recurrentes permite automatizar los cobros periódicos a clientes, evitando gestiones manuales y reduciendo el riesgo de impagos. Este tipo de soluciones gestionan pagos mediante tarjetas de crédito, débito, domiciliaciones bancarias (adeudo directo SEPA) y otras opciones, asegurando que las empresas reciban sus ingresos sin interrupciones.

Antes de seleccionar una plataforma, es fundamental evaluar diferentes aspectos como:

1. Facilidad de uso y automatización: Reducir el trabajo manual es vital para optimizar la gestión de cobros.
2. Costes y comisiones: Cada plataforma tiene una estructura de precios distinta. Es importante comparar tarifas por transacción y otros gastos asociados (prestar atención a los costos "ocultos" como domiciliar nóminas o costos de mantenimiento).
3. ‍Tiempo de acreditación: Dependiendo del método de pago, los fondos pueden tardar más o menos en reflejarse en la cuenta de la empresa/autónomo.
4. Cumplimiento normativo y facturación: En España, regulaciones como la Ley Crea y Crece, VERI*FACTU y la Ley Antifraude afectan la facturación electrónica y la gestión de cobros. Cobrar es un tema a resolver pero ver como eso se integra con la facturación puede ser clave. Crear y enviar facturas puede ahorrar mucho trabajo y prevenir dolores de cabeza.
5. Flexibilidad en los pagos: No todas las plataformas ofrecen la misma adaptabilidad en formas de pago o condiciones de cobro. Por ejemplo algunos negocios necesitan ofrecer pruebas gratis por algunos días o bien el cobro de matrículas iniciales al momento de contratar un servicio.
6. Soporte y atención al cliente: La posibilidad de recibir asistencia rápida, en tu idioma y efectiva es crucial.

Implementar un sistema de cobro automatizado trae ventajas como:

• Reducción de impagos y errores humanos.
• Mayor previsibilidad en los ingresos.
• Ahorro de tiempo y dinero en la gestión financiera.
• Mejor experiencia para los clientes, al evitar interrupciones en sus servicios.

La legislación española está impulsando la digitalización de los procesos contables y financieros. Algunas normativas clave son:

• Ley Crea y Crece: Obliga a la facturación electrónica entre empresas y autónomos para mejorar la transparencia y reducir la morosidad.
• VERI*FACTU: Requiere sistemas de facturación que informen a la Agencia Tributaria en tiempo real, garantizando la inalterabilidad de los datos.
• Ley Antifraude: Prohíbe el uso de software de facturación que permita dobles contabilidades o manipulaciones.

Idealmente una plataforma de pagos debería estar adaptada o en proceso de adaptación para contemplar estas normativas y hacerle la vida más fácil a sus clientes. Si la plataforma cobra y además genera y envía las facturas por un precio razonable, puede ser una solución a tener en cuenta para ahorrar tiempo y dinero (y algunos dolores de cabeza en algunos casos).

A continuación, analizamos tres opciones populares para la gestión de pagos recurrentes:

Conclusión: Automatiza tus cobros con una solución hecha para negocios en España

Si tu negocio necesita una plataforma de pagos recurrentes que sea fácil de usar, sin TPV, sin bancos y sin letra pequeña, Smart Collect es la opción ideal.

🟢 Una app 100 % española.
💳 Con una única tarifa clara.
👥 Y atención personalizada, siempre humana.
👉 Descubre cómo funciona en www.smartcollect.es‍‍


‍
‍