Pagos para academias en España: automatiza mensualidades con tarjeta

Las academias en España (idiomas, música, yoga, refuerzo, etc.) pueden cobrar mensualidades con tarjeta sin TPV ni SEPA. Creas el plan, envías un enlace de pago por WhatsApp o QR y los siguientes cobros se realizan de forma automática, con reintentos si fallan y factura en cada cargo. Menos tareas y menos impagos.

Por qué suelen fallar los cobros en academias:

• Cobros manuales y recordatorios tardíos.
• Tarjetas caducadas o sin fondos el día de cobro.
• Dificultad para conciliar pagos de muchos alumnos.
• Falta de automatización en altas, bajas y pausas.

Con pagos recurrentes con tarjeta y reintentos, estos puntos se resuelven con procesos automáticos y notificaciones al alumno.

• Crea el plan: importe, frecuencia (mensual/trimestral) y nombre.
• Envía el enlace por WhatsApp, email o muestra un QR en recepción.
• Primer pago con autenticación 3-D Secure.
• La tarjeta queda guardada (tokenizada) para próximos cobros.
• Cobros automáticos; si hay rechazo, se aplican reintentos y aviso para actualizar tarjeta.

• Idiomas: matrícula + mensualidad del alumno, con opción de pausas en verano.
• Música/Danza: bonos de X clases, mensualidades familiares y gestión de horarios.
• Yoga/Pilates: cuotas mensuales, renovación automática y cambios de día de cobro.
• Refuerzo escolar: planes por trimestres y registro de pagos por alumno.
• Otras (arte, canto, cocina, fotografía…): venta por enlace/QR en eventos y talleres.

Recomendación de cadencia: día 0, 3 y 7. En cada intento se puede notificar al alumno y permitir actualización de tarjeta mediante enlace seguro. Si persiste el fallo, reintento el día del próximo ciclo.

Emite factura automáticamente en cada cobro y envíala al alumno. La conciliación se realiza por suscripción/alumno, facilitando la contabilidad. Mantén tus datos fiscales actualizados y centraliza la documentación desde el panel.

Pagas solo por transacción. Sin coste fijo ni permanencia. Los abonos se realizan en pocos días hábiles según tu calendario. Consulta ejemplos y comparativas en Tarifas Smart Collect.
‍

¿Puedo cobrar matrícula y primera mensualidad a la vez?
Sí, como pago inicial + suscripción.

¿Se puede pausar la mensualidad?
Sí, con pausas/congelaciones temporales.

¿Puedo cambiar el día de cobro del alumno?
Sí, ajustando la próxima fecha del plan.

¿Se emiten facturas en cada cobro?
Sí, automáticas y enviadas al alumno.

¿Sirve para grupos/clases por bonos?
Sí, puedes configurar bonos con renovación.