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Pago recurrente en España: qué es, ejemplos y cómo cobrarlo

Un pago recurrente es un cobro automático que se repite en una frecuencia fija (por ejemplo, mensual, trimestral o anual). En España puede realizarse con tarjeta sin necesidad de TPV físico: envías un enlace de pago, el cliente paga la primera vez y la tarjeta queda guardada de forma segura para los siguientes cobros. Así reduces tareas, cobras a tiempo y dispones de reintentos si hay fallos.

Beneficios en 10 segundos:

  • Cobro automático de cuotas y suscripciones.
  • Sin TPV ni ficheros SEPA.
  • Reintentos ante rechazos y recordatorios automáticos.
  • Factura automática y conciliación sencilla.
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¿Qué es un pago recurrente?

Es un acuerdo por el cual un cliente autoriza a un negocio a cargarle el mismo concepto de forma periódica (misma fecha o intervalo). Se utiliza en membresías, cuotas, licencias, clases y servicios continuados. El cliente puede cancelar cuando lo desee según las condiciones del servicio.

  • El cargo se realiza de forma automática (mensual, trimestral, anual, etc.).
  • No es necesario enviar recordatorios ni que el cliente vuelva a pagar manualmente.
  • Se puede acompañar de una factura automática.

Cómo funcionan en España (tarjeta vs SEPA)

Con tarjeta:

  • El negocio crea un plan con importe y frecuencia.
  • Comparte un enlace de pago por WhatsApp, email o QR.
  • El cliente paga la primera vez con autenticación 3-D Secure.
  • La tarjeta queda tokenizada y segura para los siguientes cobros.
  • Si un cobro falla, se aplican reintentos inteligentes y se avisa al cliente para actualizar la tarjeta.

Con domiciliación SEPA (recibos):

  • Requiere mandato y la gestión de remesas (usualmente con trabajo manual).
  • Es útil para recibos bancarios masivos, pero puede tener más devoluciones y procesos de conciliación distintos.

Ejemplos por sector

  • Academias (idiomas, música, yoga): matrícula + mensualidad del alumno, congelaciones temporales y renovación automática.
  • Gimnasios/boxes: cuota mensual, bonos de clases, taquillas y planes familiares.
  • Clubes y asociaciones: cuota de socio mensual o anual.
  • Centros de estética y servicios: bonos o planes de mantenimiento (p. ej., masajes, depilación, fisio).

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Pagos para academias en España

Ventajas y riesgos

Ventajas:

  • Cobro automático y predecible.
  • Menos impagos con 3-D Secure y reintentos.
  • Menos fricción (no hace falta TPV físico).
  • Factura automática en cada cobro y mejor conciliación.

Riesgos y cómo mitigarlos:

  • Tarjeta caducada o sin fondos → reintentos automáticos + recordatorios.
  • Cancelaciones → política clara y proceso de baja visible.
  • Fraude → autenticación 3-D Secure y límites de intentos.

Porfundiza sobre reintentos automáticos aquí:

Reintentos inteligentes de cobro

Cómo configurarlo paso a paso (tarjeta + enlace)

  1. Crea el plan: define importe, frecuencia y fecha de cobro.
  2. Comparte el enlace: envíalo por WhatsApp, email o muestra un QR.
  3. Primer pago: el cliente paga y autentica con 3-D Secure.
  4. Guarda la tarjeta: se tokeniza de forma segura para futuros cobros.
  5. Cobros automáticos: el sistema ejecuta cada cargo en fecha.
  6. Reintentos y avisos: si falla, se reintenta y se pide actualizar tarjeta.
  7. Factura y conciliación: cada cobro puede generar su factura automáticamente.

Comisiones y tiempos de abono

Las comisiones por transacción y los tiempos de abono pueden variar según el volumen y el perfil del negocio. En general, los abonos se realizan en pocos días hábiles. Consulta detalles y ejemplos en Tarifas Smart Collect.

Pago recurrente vs SEPA vs TPV virtual

CriterioTarjeta (enlace de pago)Domiciliación SEPATPV virtual bancario
ActivaciónEn minutos; sin TPV físicoMandato + gestión de remesasAlta con banco / Redsys
Cobro automáticoSí, con reintentosSí, por recibo manualDepende de la plataforma
DevolucionesBajas con 3-DSMás altas en comparativaMedias
ConciliaciónAutomática y por suscripciónPor lote / remesaPor pedidos
IntegraciónEnlace / QR; WhatsAppFicheros SEPAIntegración web
Ideal paraCuotas y suscripciones (academias, gimnasios)Grandes recibos bancariosE-commerce clásico
Comparativa

Preguntas frecuentes

¿Qué es un pago recurrente?
Un cobro automático que se repite en una frecuencia fija (mensual, trimestral, anual) para cuotas o suscripciones.

¿Puedo activar pagos recurrentes sin TPV?
Sí. Envías un enlace de pago, el cliente paga la primera vez y se guardan los datos de la tarjeta de forma segura.

¿Cuánto tarda el abono del dinero?
Normalmente en pocos días hábiles. Compruébalo en tu panel según tu calendario de pagos.

¿Genera factura automática?
Sí, puedes emitir factura en cada cobro y enviarla al cliente.

¿Qué pasa si la tarjeta falla o caduca?
Se aplican reintentos y se solicita al cliente actualizar la tarjeta mediante enlace seguro.

¿Sirve para academias y cuotas de alumnos?
Sí. Es ideal para mensualidades y matrículas. También para gimnasios, clubes y centros de estética.

¿Y para clientes extranjeros?
Puedes cobrar a clientes fuera de España con autenticación y conciliación en euros.

¿Listo para evitar impagos y ahorrar tiempo?

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